Procédure pour voter

Ouverture du scrutin

Le 15^e jour précédant la date de clôture du scrutin, le 17 septembre 2024 dès 9 h, la secrétaire du Collège transmettra par courriel, aux électrices et électeurs, l’information nécessaire leur permettant d’accéder au système de vote électronique, accompagnée de la procédure à suivre pour voter.

Outils informatiques requis

Il sera possible de voter à partir de n’importe quel navigateur Web, pour autant que celui-ci soit à jour afin d’être doté des dernières fonctionnalités en matière de sécurité. Pour accéder à la plateforme de vote électronique, il faudra aussi s’assurer de ne pas avoir désactivé la fonction JavaScript de son navigateur et d’accepter les témoins (cookies) provenant du site Web du Collège.

Adresse courriel valide

Une adresse courriel valide établie au nom du membre, et figurant à son dossier dans le site sécurisé du Collège, est obligatoire pour voter. Les membres de l’ordre n’ayant pas d’adresse électronique valide à leur dossier ne pourront pas exercer leur droit de vote.

Droit de vote

Seules peuvent voter les personnes qui étaient membres du Collège 45 jours avant la date fixée pour la clôture du scrutin à 16 h, donc le 16 août 2024, et qui le sont demeurées. Les membres faisant l’objet d’une radiation en vigueur à compter du 16 août ou dont la radiation est devenue effective entre cette date et la clôture du scrutin, le 2 octobre 2024 à 16 h, ne sont pas habilités à voter dans le cadre de l’élection.

Toutefois, si un membre de l’ordre, qui a exercé son droit de vote alors qu’il était habilité à voter, fait ensuite l’objet d’une radiation effective au cours de la période de scrutin, son vote demeure valide et ne pourra être annulé. En effet, une fois le vote enregistré, il est impossible d’établir un lien entre l'électrice ou l’électeur et l’expression de son vote.

Les membres ne sont admis à voter qu’à l’égard des candidates et candidats proposés dans la région où ils ont leur domicile professionnel. Les médecins qui ont changé de domicile professionnel et qui ont oublié d’effectuer leur changement d’adresse peuvent, avant la clôture du scrutin, communiquer avec le tableau de l’ordre pour effectuer un changement d’adresse. Une fois que le changement aura été fait, un courriel contenant toutes les informations pour voter leur sera transmis.

Étapes pour voter

Le membre peut exercer son droit de vote en suivant les étapes ci-dessous :

1. Accéder au système de vote électronique en cliquant sur le lien qui lui sera transmis par courriel à 9 h, le 17 septembre.
2. Sélectionner la, le ou les candidates ou candidats à un poste de membre du CA en cochant la case correspondante. Il est possible de sélectionner autant de candidates ou de candidats qu’il y a de postes ouverts dans sa région électorale.
3. Une fois le vote effectué, il faut le soumettre à l’aide du bouton prévu à cet effet.
4. Un message s’affichera à l’écran pour confirmer l’enregistrement du vote.