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Présenter sa candidature

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Vous désirez participer à la gestion des affaires de votre ordre professionnel? Portez-vous candidat au poste d’administrateur au Conseil d'administration du Collège, ou appuyez la candidature d’un collègue!

Actuellement, à l’exception de la région de la Métropole, toutes les régions électorales sont en élection.

Période de mise en candidature

Les candidatures aux postes d’administrateurs pourront être reçues à la suite de la diffusion de l’avis d’élection  par le Collège.

Critères d’éligibilité

Avant de déposer sa candidature à un poste d’administrateur, le membre du Collège doit s’assurer qu’il respecte les critères d’éligibilité suivants :

  • Avoir son domicile professionnel dans la région électorale;
  • Être inscrit au tableau de l’ordre au moins 45 jours avant la date fixée pour la clôture du scrutin;
  • Ne pas être sous le coup d’une limitation ou d’une suspension au moins 45 jours avant la date fixée pour la clôture du scrutin;
  • Ne pas être radié ou limité ou suspendu dans son droit d’exercer des activités professionnelles pendant la période électorale;
  • Respecter en tout temps les règles de conduite et de communication électorale établies au Règlement sur l’organisation du Collège des médecins du Québec et les élections à son Conseil d’administration.

Également, le candidat ne pas avoir occupé, au cours des deux années précédant la date de l’élection : 

  • un emploi au sein du Collège;
  • une fonction de dirigeant ou d’administrateur au sein d’une personne morale ou de tout autre groupement de personnes ayant pour objet principal la promotion des droits ou la défense des intérêts des médecins ou des professionnels en général.

Il ne doit pas non plus, au cours des cinq années précédant la date de l’élection, avoir fait l’objet :

  • d’une sanction disciplinaire rendue au Québec par le conseil de discipline du Collège, par le conseil de discipline d’un ordre professionnel ou par le Tribunal des professions en appel d’une décision d’un tel conseil, ou d’une sanction disciplinaire imposée hors Québec pour une infraction qui, si elle avait été commise au Québec, aurait pu faire l’objet d’une sanction disciplinaire;
  • d’une décision le déclarant coupable d’une infraction pénale visée à l’article 188 du Code des professions (chapitre C-26);
  • d’une décision d’un tribunal canadien le déclarant coupable d’une infraction criminelle impliquant un acte de collusion, de corruption, de malversation, d’abus de confiance, de fraude, de trafic d’influence ou des gestes ou des propos abusifs à caractère sexuel;
  • d’une décision d’un tribunal étranger le déclarant coupable d’une infraction qui, si elle avait été commise au Canada, aurait pu mener à une décision d’un tribunal canadien visée au critère précédent;
  • d’une décision le déclarant coupable d’une infraction à la Loi sur l’assurance maladie (chapitre A-29);
  • d’une révocation de son mandat d’administrateur en lien avec les normes d’éthique et de déontologie déterminées en vertu de l’article 12.0.1 du Code des professions;
  • d’une révocation de son mandat d’administrateur au sein d’un conseil d’administration d’un organisme public au sens de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (chapitre A-2.1) en lien avec les normes d’éthique et de déontologie applicables;
  • d’une interdiction visée à l’article 55 du Code de procédure civile (chapitre C-25.01) en raison de sa quérulence.

Étapes à suivre pour présenter sa candidature

La présentation d'une candidature se fait par voie électronique seulement, et obligatoirement au moyen du Bulletin de présentation du candidat, constitué de deux documents distincts, soit le Bulletin de présentation du candidat – Partie 1 et le Bulletin de présentation du candidat – Partie 2.

Un troisième document, optionnel toutefois, le Formulaire de présentation des messages optionnels du candidat aux électeurs, permettra aux candidats dont la candidature aura été acceptée par le secrétaire, de transmettre aux électeurs jusqu’à deux messages optionnels pendant leur campagne électorale.

Enfin, un message vidéo, lui aussi optionnel, pourra être préparé par les candidats dont la candidature aura été acceptée par le secrétaire, pour diffusion dans le site Web pendant leur campagne électorale. 

Les détails relatifs aux modalités de transmission du message vidéo de même que ceux entourant les deux messages optionnels aux électeurs sont expliqués plus bas, dans la rubrique Communications électorales.

Étapes pour soumettre une candidature
A. BULLETIN DE PRÉSENTATION DU CANDIDAT – Partie 1

Un candidat doit obligatoirement soumettre sa candidature par voie électronique à l’aide des parties 1 et 2 du bulletin de présentation.
 
La Partie 1 du bulletin de présentation est destinée à l’usage interne du Collège. Elle requiert plusieurs signatures, et vous devrez numériser le document signé avant de le transmettre par courriel au Collège.

Au sujet des cinq appuis requis
Un candidat doit obtenir l’appui de cinq autres médecins ayant leur domicile professionnel dans la région où il se présente. Il est néanmoins utile de mentionner qu’une candidature demeure valide malgré la perte d’un ou de plusieurs appuis, après son acceptation par le secrétaire.

 Les étapes à suivre pour la Partie 1 sont les suivantes :

  1. Veuillez préalablement enregistrer le formulaire dans votre ordinateur.
  2. Répondez ensuite à toutes les questions.
  3. Signez le formulaire aux endroits indiqués.
  4. Faites signer les cinq personnes appuyant votre candidature.
  5. Numérisez le formulaire contenant toutes les signatures et transmettez-le par courriel à elections@cmq.org au plus tard le vendredi 4 septembre 2020, 16 h.

À NOTER : un formulaire incomplet ou transmis après l’échéance rendra la candidature irrecevable.

B. BULLETIN DE PRÉSENTATION DU CANDIDAT – Partie 2

Un candidat doit obligatoirement proposer sa candidature par voie électronique à l’aide des parties 1 et 2 du bulletin de présentation. 

La Partie 2 du bulletin de présentation est destinée à être publiée dans le site Web du Collège. Pour cette raison, assurez-vous de remplir le questionnaire avec soin, car nous publierons vos réponses telles quelles dans la page Web de présentation des candidats de votre région électorale. Ce document doit aussi être accompagné d’une photo récente de vous.

Les étapes à suivre pour la Partie 2 sont les suivantes :

  1. Veuillez préalablement enregistrer le formulaire dans votre ordinateur.
  2. Répondez ensuite à toutes les questions. N’oubliez pas que nous ne modifierons pas vos réponses. Attention, donc, aux fautes d’orthographe!
  3. Ne modifiez pas les paramètres du formulaire pour y mettre un mot de passe puisqu’il deviendra inutilisable pour soumettre votre candidature.
  4. Joignez une photo de vous récente et de bonne qualité, en format .jpg ou .gif. Cette photo sera diffusée dans le site Web en même temps que vos réponses au formulaire.
  5. Transmettez le document et la photo par courriel à elections@cmq.org au plus tard le vendredi 4 septembre 2020, 16 h.

À NOTER : un formulaire incomplet ou transmis après l’échéance rendra la candidature irrecevable.

La date limite pour la transmission de candidature est le 30e jour précédant la date de la clôture du scrutin. Toute candidature reçue après cette date sera refusée.

Confirmation de la candidature

La mise en candidature ne pourra être considérée complète que lorsque le secrétaire aura reçu deux documents distincts, soit le Bulletin de présentation du candidat – Partie 1 et le Bulletin de présentation du candidat – Partie 2, accompagnés chacun de toutes pièces justificatives requises.

À la réception d’une candidature, le secrétaire en vérifie la forme et le contenu. Il peut exiger du candidat qu’il apporte à la Partie 1 ou à la Partie 2 de son bulletin de présentation toute modification requise afin de le rendre conforme aux exigences établies par le Collège. Au plus tard trois jours suivant la réception d’une candidature, le secrétaire transmet par courriel au candidat un accusé de réception attestant de la recevabilité de la candidature.

À NOTER : un candidat ne peut amorcer sa campagne électorale avant la fin de la période de mise en candidatures, soit à compter de 16 h, le 30e jour qui précède l’ouverture du scrutin.

Précisons qu’une candidature ne peut être refusée du seul fait que le candidat fait l’objet d’une plainte disciplinaire, mais le candidat qui est radié pendant la période électorale perd son éligibilité. De même, l’administrateur élu qui est radié est réputé avoir démissionné.

Diffusion des candidatures dans le site Web

Lors des élections, les candidatures reçues et acceptées par le secrétaire seront diffusées dans le site Web du Collège. Le secrétaire y affiche le nom du candidat, son numéro de permis, la liste des certificats de spécialiste dont il est titulaire, la liste de ses permis restrictifs et les domaines concernés, lorsqu’applicables, ainsi que la région électorale dans laquelle il soumet sa candidature, accompagnée de sa photographie récente.

Les fonctions qu’occupe le candidat, l’année de l’obtention de son diplôme et le texte dans lequel il énonce les objectifs qu’il souhaite poursuivre seront affichés à la fin de la période de mise en candidature, soit à 16 h le 30e jour précédant la date de la clôture du scrutin. Toute candidature reçue après cette date sera refusée.

Durée de la campagne électorale

Les candidats au poste d’administrateur ayant reçu, de la part du secrétaire, la confirmation de la recevabilité de leur candidature doivent attendre la fin de la période de mise en candidatures pour débuter leur campagne, soit à compter de 16 h, le 30e jour qui précède l’ouverture du scrutin. 

Pour l’ensemble des candidats, la campagne électorale prend fin dès 9 h le jour du début du scrutin.

Conflit d'intérêts

Un candidat au poste d’administrateur ne peut se placer en situation de conflit d'intérêts, c’est-à-dire une situation dans laquelle ses intérêts personnels ou des intérêts auxquels il a partie liée (liens de parenté, d’amitié, d’affaires ou autres) s'opposent à ceux de la mission de protection du public qu’assume le Collège. Il doit en outre respecter en tout temps le Code d’éthique et de déontologie des administrateurs et membres de comités.

Également, le Code des professions mentionne que le candidat au poste d’administrateur ne peut être membre du conseil d’administration ou dirigeant d’une personne morale ou de tout autre groupement de personnes ayant pour objet principal la promotion des droits ou la défense des intérêts des membres de l’ordre ou des professionnels en général.

Cette restriction s’applique également aux administrateurs. Un administrateur nommé ou élu est d’ailleurs réputé avoir démissionné à compter du moment où il devient un tel membre d’un conseil d’administration ou dirigeant.

Afin de préserver son indépendance, un candidat doit tenir sa propre campagne. Il ne doit pas solliciter l’appui ou participer à une démarche menée par un tiers ayant pour objet de promouvoir sa propre candidature ou en défavoriser une autre. 

Ainsi, un candidat ne peut pas utiliser le CMDP (Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens) de sa région pour promouvoir sa candidature ou accepter que sa campagne électorale soit financée ou commanditée par une personne morale ou par tout autre groupement de personnes ayant pour objet principal la promotion des droits ou la défense des intérêts des membres de l’ordre ou des professionnels en général.

Par ailleurs, la notion de conflit d’intérêts s’étend à la question du financement de la campagne électorale. Ainsi, un candidat ne peut faire commanditer ou financer sa campagne électorale par un tiers, puisque tous les candidats doivent assumer personnellement l’ensemble de leurs dépenses électorales.

Code de conduite

Le candidat doit en tout temps respecter les règles de conduite et de communication électorale énoncées dans la Procédure électorale et prévues au Règlement sur l’organisation du Collège des médecins du Québec et les élections à son Conseil d’administration, sous peine de perdre son éligibilité pour l’élection en cours.

Un candidat doit toujours agir avec intégrité et courtoisie, dans le respect de la dignité et de l’honneur de la profession et dans le respect des lois et des règlements régissant la profession médicale.

Plus précisément, il doit :

  • S’abstenir de promettre, de donner ou de recevoir un cadeau, un présent, une faveur, une ristourne, un don ou un avantage quelconque pour favoriser sa propre candidature ou défavoriser une autre candidature;
  • S’abstenir de solliciter l’appui ou de participer à une démarche menée par un tiers ayant pour objet de promouvoir sa propre candidature ou de défavoriser une autre candidature;
  • Ne pas transmettre des renseignements  inexacts au secrétaire du Collège;
  • Donner suite, dans les meilleurs délais, à toute demande provenant du secrétaire du Collège;
  • Respecter les règles de communication électorale;
  • Assumer personnellement l’ensemble de ses dépenses électorales.

Tout comportement contraire aux règles de conduite et aux règles de communication électorale applicables aux candidats peut être soumis au comité consultatif des élections pour avis et faire l’objet d’une décision par le secrétaire.

Dépenses électorales / Commandite par un tiers

Un candidat ne peut accepter que sa campagne soit commanditée ou financée par un tiers puisqu’il doit assumer personnellement l’ensemble de ses dépenses électorales. 

Par exemple, un candidat ne peut accepter que sa campagne électorale soit financée ou commanditée par un groupement de personnes ayant pour objet principal la promotion des droits ou la défense des intérêts des membres de l’ordre ou des professionnels en général.

D’autre part, aucune limite n’est fixée quant aux dépenses électorales. Cependant, un candidat ne peut utiliser les ressources du Collège pour financer sa campagne.

On entend par « dépense électorale » le coût d’un bien ou d’un service utilisé pendant la période électorale par le candidat ou pour son compte pour promouvoir ou défavoriser une candidature, diffuser le programme d’un candidat ou s’y opposer, promouvoir ou désapprouver des mesures proposées par un candidat ou un acte accompli par ce dernier, à l’exception des frais de déplacement du candidat ou des dépenses assumées par le Collège.

Lorsque ce bien ou ce service a été reçu à titre gratuit, sa valeur marchande est considérée comme une dépense électorale.

Communications électorales

Vous trouverez ci-dessous un tableau résumant les règles en matière de publicité et de communications électorales. Consultez la Procédure électorale pour connaître l’ensemble des règles relatives à la publicité et à la campagne électorale d’un candidat.   

Sujet Règles applicables
Contenu des communications électorales Les communications électorales sont empreintes de professionnalisme et compatibles avec l’honneur et la dignité de la profession. Elles portent sur la protection du public et visent à maintenir la confiance du public envers le système professionnel. 

Elles sont empreintes de courtoise et sont respectueuses des autres candidats à l’élection, de la profession, du Collège, des membres et du système professionnel dans son ensemble. 

Elles contiennent uniquement des renseignements susceptibles d’aider les électeurs à faire un choix éclairé et ne visent pas à les induire en erreur, ni ne contiennent des renseignements faux ou inexacts. 

Elles sont exemptes de toute information confidentielle que le candidat aurait pu obtenir dans le cadre de ses fonctions au Collège, notamment à titre d’administrateur, de membre d’un comité ou d’employé.

Leur contenu ne peut laisser croire que la communication provient du Collège ou d’un tiers et elles ne peuvent contenir le symbole graphique du Collège. 
Liste des électeurs Chaque candidat a droit gratuitement à la liste des électeurs dans la région où il se présente, accompagnée de l’adresse de leur domicile professionnel.

Rappelons cependant que le Collège n’a pas choisi de rendre publique l’adresse courriel de ses membres. Par conséquent, les candidats ne peuvent pas obtenir de liste comportant les adresses courriel professionnelles des membres ayant droit de vote dans leur région électorale.
Médias sociaux Un candidat peut utiliser un site Web identifié à son nom et les médias sociaux, à partir de son compte d’utilisateur, dans le cadre de sa campagne électorale. Toutefois, un candidat doit s’abstenir de diffuser des messages électoraux sur les comptes d’utilisateur du Collège ouverts sur les médias sociaux.
Vidéo de présentation Il est possible pour un candidat de transmettre au secrétaire, avant l’ouverture du scrutin, une vidéo de présentation de sa candidature d’une durée maximale de 2 minutes. Le Collège ne fournit aucun matériel ou support informatique pour l’enregistrement de cette vidéo. 

Cette vidéo doit être hébergée sur une plateforme de diffusion de vidéos au choix du candidat (ex. : YouTube, Viméo, VEVO, etc.) et être accessible par hyperlien, sans que le fichier ait à être téléchargé par l’internaute pour le visionner.

Ainsi, les plateformes de transfert de fichiers comme Dropbox, WeTransfer, GoogleDrive, etc. qui requièrent préalablement que l’internaute enregistre le fichier sur son ordinateur pour le visionner sont proscrites. Le Collège publiera le lien vers la vidéo dans son site Web, avec la fiche du candidat.

La vidéo demeure accessible dans le site Web du Collège jusqu’à la clôture du scrutin.
Communications du Collège et messages optionnel des candidats aux électeurs Pendant la période électorale, le Collège publiera périodiquement des infolettres pour informer l’ensemble des membres quant aux règles d’élections. 

De plus, trois envois courriel sont acheminés par le Collège à l’ensemble des membres  avant le début du scrutin :
  • Un courriel est transmis le 30e jour précédant la date de la clôture du scrutin, afin de confirmer la tenue de l’élection dans la région visée, de transmettre aux membres votants la liste des candidats et de les inviter à consulter les fiches de présentation de ces derniers dans la section du site Web consacrée aux élections.
  • Deux courriels de rappel sont transmis à deux occasions avant la date d’ouverture du scrutin afin d’inviter les membres votants à consulter les fiches de présentation des candidats.

À ces moments, les candidats ont l’occasion, s’ils le souhaitent, de fournir à leurs électeurs des précisions quant à leurs objectifs au sein du Conseil d’administration au moyen d’un texte de 800 caractères.

Les conditions et les modalités applicables à la forme et au contenu de ces messages électoraux sont accessible dans le Formulaire de présentation des messages optionnels du candidat aux électeurs.

Pour revoir les étapes de présentation de candidature, 

Limite quant au nombre de communications permises pour un candidat Il n’y a pas de limite au nombre de communications qu’un candidat peut adresser aux électeurs dans sa région. Toutefois, un candidat doit s’abstenir de communiquer avec les électeurs à une fréquence abusive. Il respecte la volonté du destinataire de ne plus être sollicité.
Contenu des communications Les communications des candidats doivent s’inscrire dans le cadre de la mission de protection du public de l’ordre.

Le candidat qui est déjà administrateur du Collège ou membre d’un de ses comités ne peut utiliser les informations privilégiées obtenues dans le cadre de ses fonctions au profit de sa campagne électorale. De plus, il est interdit aux candidats de commenter toute cause impliquant le Collège devant les tribunaux.
Conservation des communications Un candidat doit conserver une copie de toutes les communications électorales qu’il a adressées à ses électeurs pendant les 90 jours qui suivent le dépouillement du vote ou, le cas échéant, jusqu’à ce que le jugement en contestation d’élection soit passé en force de chose jugée.

Il doit également conserver pendant le même délai une copie de toute publicité qu’il a diffusée dans le cadre de sa compagne électorale, peu importe le média utilisé.

À la demande du secrétaire, il doit en fournir une copie à l’ordre.

Outils mis à la disposition du public et des candidats

Le Collège met en place les outils suivants afin de guider le public, les membres et les candidats.

  • Une section Questions-réponses est accessible dans son site Web, regroupant les principales questions adressées à l’ordre par les membres ou les candidats, ainsi que les réponses qui y ont été apportées.
  • Une adresse courriel unique : elections@cmq.org.
  • Un service de soutien téléphonique : 514 933-4441, poste 5555 ou 1 888 633-3246, poste 5555.

Ce service est disponible du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30, et le vendredi, de 8 h à 12 h.

FIN DES SECTIONS

Dernière mise à jour : 7 juillet 2020